Sinds september 2023 heeft Ipmc4U met trots de rol van facilitair coördinator vervuld bij de gemeente Baarn. Deze kleinere organisatie, bekend om haar korte lijnen en kernwaarden van duidelijkheid, verbinding en samenwerking, profiteert van de strategische en operationele expertise die Ipmc4U biedt. Als facilitair coördinator zorgt Ipmc4U ervoor dat alle facilitaire processen soepel verlopen en dat het team van bodes optimaal functioneert.

In de rol van facilitair coördinator bij de gemeente Baarn richt Ipmc4U zich op diverse cruciale verantwoordelijkheden. Het beheer en de bewaking van het budget zijn van essentieel belang, waarbij de focus ligt op het efficiënte en effectieve gebruik van middelen. Ipmc4U is verantwoordelijk voor het vastleggen van beleidsstukken en procedures, die een stevige basis vormen voor een gestructureerd werkklimaat.

Het aansturen van het team van bodes en de schoonmaak valt eveneens onder de taken van facilitair coördinator, waarbij er wordt gezorgd voor een naadloze uitvoering van dagelijkse facilitaire taken en ondersteuning wordt geboden waar dat nodig is. Tevens omvat de rol het contractbeheer, waarbij toezicht wordt gehouden op de naleving en optimalisatie van contracten.

Een ander belangrijk aspect van de functie is het proactief beantwoorden en oplossen van dagelijkse facilitaire vragen van collega’s. Daarnaast is er een actieve rol in de verbouwing (waar Ipmc4U op bouwmanagement en huisvesting niveau ook bij betrokken is) van de faciliteiten. Bijvoorbeeld een extra schoonmaak bij de oplevering.

Met de inzet van Ipmc4U in de rol van facilitair coördinator bouwt de gemeente Baarn verder aan een sterke en professionele organisatie, waarbij alle facilitaire processen efficiënt en in lijn met de kernwaarden van de gemeente worden gemanaged.