Overheid
Werkomgeving Gemeente Baarn
Bij IPMC4U zijn we trots op onze rol als projectmanager bouwmanagement en huisvesting voor de verbouwing van de gemeente Baarn. Dit project markeert een belangrijke stap in het creëren van een moderne en efficiënte werkomgeving die voldoet aan de behoeften van zowel de medewerkers als de organisatie. Door een zorgvuldig en gestructureerd proces hebben we een nieuwe werkplek gerealiseerd die perfect aansluit bij de ambities van de gemeente.
De opdracht
Onze aanpak begon met een serie grondige interviews om de specifieke wensen en behoeften van de gemeente Baarn te begrijpen. Deze informatie hielp ons bij het ontwikkelen van een bezettingsgraadmeter, die inzicht gaf in de vereiste werkplekken en hun gebruikspatronen. Met deze gegevens hebben we een programma van eisen opgesteld, dat de basis vormde voor het verdere ontwerpproces.
Onze architect ging aan de slag met dit programma van eisen om een ontwerp te ontwikkelen dat zowel functioneel als esthetisch voldoet aan de wensen van de gemeente. Dit ontwerp werd besproken met een klankbordgroep, waarbij IPMC4U de communicatie en feedbacksessies begeleidde om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen hun input konden geven.
Na de eerste ontwerpfase hebben wij het aanbestedingsproces geleid, waarbij we zorgden voor een transparante en efficiënte selectie van aannemers. Gedurende de bouwfase bleven wij nauw betrokken, bewaakten wij de voortgang en losten wij eventuele problemen snel op.
Het hele project was gebaseerd op een arbeid-gerelateerd werkconcept, waarbij wij specifiek hebben gekeken naar werkplekken voor telefonisch overleg, fysiek overleg en geconcentreerd werk. Deze aanpak heeft geleid tot een werkplek die optimaal is afgestemd op de diverse behoeften van de gemeente Baarn.
Bij IPMC4U zetten wij ons in om elk project met professionaliteit en aandacht te begeleiden, en zijn we trots op het resultaat dat we samen met de gemeente Baarn hebben gerealiseerd.