Hoe betere samenwerking tussen Vastgoedbeheer en Ruimtelijke Ordening leidt tot toekomstbestendige vastgoedbeslissingen. Een praktijkvoorbeeld uit de gemeentelijke organisatie.

Waarom de beste vastgoedbeslissingen vaak beginnen met een gesprek.

Gemeenten staan voor complexe opgaven. De druk op de woningmarkt, maatschappelijke voorzieningen, duurzaamheid en financiële haalbaarheid vraagt om weloverwogen keuzes. Tegelijkertijd zien we dat veel kansen niet verloren gaan door een gebrek aan expertise, maar door een gebrek aan verbinding. Dat werd onlangs opnieuw duidelijk tijdens een vraagstuk rondom een voormalig schoolgebouw.

Wanneer informatie niet samenkomt.

Tijdens een gesprek met een collega van Vastgoedbeheer kwam naar voren dat een schoolgebouw en het omliggende terrein waren vrijgekomen. Het schoolbestuur had het gebruik beëindigd en de vraag was wat de volgende stap zou moeten zijn. Op zichzelf geen uitzonderlijke situatie. Gemeenten beheren immers een omvangrijke vastgoedportefeuille waarin voortdurend veranderingen plaatsvinden. Wat wel opviel, was dat een collega van Ruimtelijke Ordening nog niet op de hoogte was van deze ontwikkeling. Terwijl juist deze locatie mogelijk relevant kon zijn voor toekomstige gebiedsontwikkeling, woningbouwopgaven of maatschappelijke voorzieningen. Niemand had iets over het hoofd gezien. De informatie bevond zich simpelweg op verschillende plekken binnen de organisatie. En precies daar ontstaat vaak een uitdaging.

Complexe vraagstukken vragen om integraal denken.

Veel gemeentelijke opgaven raken meerdere beleidsvelden tegelijk. Vastgoed, ruimtelijke ordening, onderwijs, sociaal domein en financiën zijn steeds vaker met elkaar verweven. Toch zijn organisaties vaak ingericht vanuit afzonderlijke vakgebieden. Daardoor ontstaat het risico dat kansen pas laat worden ontdekt of dat besluiten worden genomen zonder alle relevante informatie mee te wegen. Juist bij maatschappelijk vastgoed kan dat leiden tot gemiste kansen. Een leegstaand gebouw kan bijvoorbeeld niet alleen een vastgoedvraagstuk zijn, maar ook een kans bieden voor tijdelijke huisvesting, maatschappelijke functies of toekomstige gebiedsontwikkeling.

De kracht van het verbinden van disciplines.

Door de betrokken collega’s met elkaar in gesprek te brengen, ontstond snel een gedeeld inzicht in de mogelijkheden van de locatie. In plaats van direct te kiezen voor verkoop, herontwikkeling of leegstand, werd gekeken naar een tijdelijke invulling van het gebouw. Daarmee blijft de maatschappelijke waarde behouden, terwijl tegelijkertijd ruimte ontstaat om zorgvuldig na te denken over de toekomstige bestemming van de locatie. Het resultaat was geen snelle oplossing, maar een betere oplossing. Een oplossing die rekening houdt met meerdere belangen en perspectieven. De opbrengst van dit gesprek was groter dan alleen een oplossing voor een leegstaand pand:

• Voorkomen van overhaaste besluitvorming;
• Behoud van gebruikswaarde van het vastgoed;
• Meer ruimte voor strategische gebiedsontwikkeling;
• Betere afstemming tussen betrokken disciplines;
• Een toekomstbestendige aanpak die recht doet aan meerdere belangen.

De rol van project- en interimmanagement.

Voor project- en interimmanagers ligt hier een belangrijke verantwoordelijkheid. Niet alleen als procesbegeleider, maar vooral als verbinder. Succesvolle projecten ontstaan zelden doordat één afdeling alle antwoorden heeft. Ze ontstaan doordat de juiste mensen op het juiste moment met elkaar in gesprek komen en gezamenlijk naar een opgave kijken. Juist in een tijd waarin gemeentelijke vraagstukken steeds complexer worden, groeit de waarde van professionals die over afdelingen, belangen en disciplines heen kunnen verbinden.

Verbinding creëert toekomstbestendige besluiten.

Uit ervaring blijkt dat de kwaliteit van besluitvorming sterk toeneemt wanneer organisaties investeren in samenwerking en kennisdeling. Niet omdat processen daardoor ingewikkelder worden, maar omdat er een completer beeld ontstaat van de opgave. En dat leidt uiteindelijk tot betere keuzes voor vastgoed, leefomgeving en maatschappelijke voorzieningen. Want duurzame oplossingen ontstaan niet alleen op de tekentafel. Ze ontstaan vooral daar waar mensen, kennis en belangen samenkomen.

Bent u op zoek naar tijdelijke versterking op het gebied van vastgoed of projectmanagement binnen uw organisatie? Wij helpen organisaties bij het verbinden van mensen, processen en opgaven om tot gedragen en toekomstbestendige resultaten te komen.