Voor OLVG West waren wij betrokken bij de plaatsing van een nieuwe uitgifterobot. Het project bestond uit het volledige voorbereidende traject en het houden van toezicht tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. De opgave vroeg om een zorgvuldige aanpak, aangezien de werkzaamheden plaatsvonden in een operationele ziekenhuisomgeving waar continuïteit van zorg centraal staat.

De plaatsing van de robot had directe impact op de beschikbare werkruimte. Gedurende een periode van circa zes weken was er minder ruimte voor medewerkers om hun werkzaamheden uit te voeren. Dit vereiste tijdelijke aanpassingen in ruimtegebruik en capaciteit, waarbij steeds is gezocht naar een balans tussen voortgang van het project en het waarborgen van een veilige en werkbare omgeving.

Voor dit project verzorgden wij de coördinatie van het voorbereidende werk en het toezicht tijdens de uitvoering. Hierbij lag de focus op planning, afstemming en risicobeheersing. Vanwege de hoogte van de nieuwe uitgifterobot was een aanpassing van de bestaande plafondconstructie noodzakelijk. Wij begeleidden dit constructieve aanpassingsproces, van technische afstemming tot en met de uitvoering, zodat de plaatsing veilig en conform eisen kon plaatsvinden.

Tijdens het traject vond intensieve afstemming plaats met diverse stakeholders, waaronder ziekenhuisorganisatie, technische dienst, leveranciers en uitvoerende partijen. Door deze nauwe samenwerking konden knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost, en bleef de impact op de dagelijkse ziekenhuisprocessen zo beperkt mogelijk.

Onze rol kenmerkte zich door het verbinden van partijen, het bewaken van voortgang en kwaliteit en het creëren van duidelijkheid in een complexe en dynamische werkomgeving. Dit resulteerde in een gecontroleerde uitvoering van de werkzaamheden en een succesvolle voorbereiding op de ingebruikname van de nieuwe uitgifterobot.